[별지 제59호의6서식의(가)] (명부의 표지) <개정 2011.7.28>

년     월   일 실시  ○○선거

(공관부재자신고인명부)ㆍ(재외선거인 등록신청자명부)

(○○구ㆍ시ㆍ군)

작성기간:      년     월     일부터         년     월     일까지

○○○ (대사관)ㆍ(공사관)․(총영사관)ㆍ(영사관)․(분관)ㆍ(출장소)

(○책 중 ○권)

○○ 재외투표관리관  □

[별지 제59호의6서식의(나)] (공관부재자신고인명부) <개정 2011.11.30>
등재 번호	공 관 명	한글 성명	대한민국 주소	전화번호(휴대전화)	비고
		영문 성명	국내거소신고지	전자우편(E-mail)
	공관부재자신고 접 수 일 시	주민등록번호	국외거소(영문 또는 로마자)	거류국명
		국내거소신고번호	국외거소(현지어)	우편번호
주: 1. “등재번호”란에는 대한민국 주소 또는 국내거소신고지의 구․시․군 단위로 구분하여 접수순에 따라 일련번호를 기재한다. 2. ‟공관부재자신고 접수일시”는 공관의 국외부재자신고서 접수부의 접수일시를 기재한다. 3. “대한민국 주소” 또는 “국내거소신고지”란에는 법 제218조의6제2항에 따른 전산정보자료의 내용에 따라 기재하되, 그 전산정보자료가 없을 때에는 국외부재자신고서에 적혀 있는대로 기재한다. 4. “국외거소”, “전화번호(휴대전화)”, “전자우편(E-mail)”, ”거류국명“ 및 “우편번호”란에는 국외부재자신고서에 적혀 있는 내용에 따라 기재한다. 이 경우 국외거소와 거류국명은 로마자 또는 영문 대문자로 기재하되, 국외거소는 현지 통용어로도 병기 할 수 있다. 5. 법 제218조의18제3항에 따라 재외투표용지를 작성․교부하는 경우에는 국외거소·거류국명·우편번호는 기재하지 아니하고, “국외거소”란에 “재외투표소 투표자”라고 기재한다. 6. 국회의원선거에서 국내거소신고가 되어 있는 선거권자는 비고란에 “비례대표 선거권자”라고 기재한다. 7. 공관부재자신고인명부는 대한민국의 구․시․군별로 작성하고, 윗란과 동일사항이 계속되는 경우에는 “상동” 또는 “〃”표시로서 생략할 수 있다. 다만, 쪽을 달리할 경우에는 생략할 수 없다. 8. 공관부재자신고인명부가 작성되면 편철(編綴)하여 명부의 표지에 재외투표관리관의 직인을 찍는다.

[별지 제59호의6서식의(다)] (재외선거인 등록신청자명부) <개정 2012.10.2>
등재 번호	공 관 명	한글 성명	대한민국 최종주소지	전화번호(휴대전화)	비고
		영문 성명	등록기준지	전자우편(E-mail)
	재외선거인등록 신청접수일시	생년월일 (성 별)	국외거소(영문 또는 로마자)	거류국명
			국외거소(현지어)	우편번호
주: 1. “등재번호”란에는 대한민국 최종주소지 또는 등록기준지의 구․시․군 단위로 구분하여 접수순에 따라 일련번호를 기재한다. 2. ‟재외선거인 등록신청 접수일시”는 재외선거인등록신청서 접수부의 접수일시를 기재한다. 3. “대한민국 최종주소지” 또는 “등록기준지”란에는 법 제218조의6제2항에 따른 전산정보자료의 내용에 따라 기재하되, 그 전산정보자료가 없는 때에는 재외선거인등록신청서에 적혀 있는대로 기재한다. 4. “국외거소”, “전화번호(휴대전화)”, “전자우편(E-mail)”, ”거류국명“ 및 “우편번호”란에는 재외선거인등록신청서에 적혀 있는 내용에 따라 기재한다. 다만, 국외거소와 거류국명은 로마자 또는 영문 대문자로 기재하여야 하되, 국외거소는 현지 통용어로도 병기 할 수 있다. 5. 법 제218조의18제3항에 따라 재외투표용지를 작성․교부하는 경우에는 국외거소·거류국명·우편번호는 기재하지 아니하고, “국외거소”란에 “재외투표소 투표자”라고 기재한다. 6. 전자우편으로 재외선거인 등록신청서를 제출한 사람에 대해서는 비고란에 “국적확인서류 제시 대상자”라고 기재한다. 7. 재외선거인 등록신청자명부는 대한민국의 구․시․군별로 작성하고, 윗란과 동일사항이 계속되는 경우에는 “상동” 또는 “〃”표시로서 생략할 수 있다. 다만, 쪽을 달리할 경우에는 생략할 수 없다. 8. 재외선거인 등록신청자명부가 작성되면 편철(編綴)하여 명부의 표지에 재외투표관리관의 직인을 찍는다.