국립세종도서관 자료 등록정리 규정

❲	2014. 4. 30. 국립세종도서관 규정 제8호	❳

규정 제35호 2023. 12. 20. 일부개정

규정 제43호 2026. 6. 10. 일부개정

제1조(목적) 이 규정은 국립세종도서관에서 수집한 도서관 자료(이하 “자료”라 한다)의 등록과 정리에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용) 국립세종도서관 자료 등록정리 규정에서 정하지 않은 사항은 국립중앙도서관 자료등록규정, 국립중앙도서관 자료정리규정, 국립중앙도서관 연속간행물 수집처리규정을 따른다.

제3조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. “등록”이란 도서관이 수집한 자료의 기본적인 서지사항 및 식별 정보를 도서관자료 등록원부에 기록하고 등록번호를 부여하여 소장자료로 공식화하는 절차를 말한다.

2. “정리”란 등록된 자료에 대한 분류, 목록, 장비 등 자료 조직을 위한 작업을 말한다.

3. “장비”란 분류와 목록이 완료된 자료에 인장의 날인, 자료등록번호 및 청구기호 레이블 부착, RFID 칩 부착 등의 작업을 실시하는 것을 말한다.

4. “제적”이란 폐기가 결정된 자료를 도서관자료 등록원부에서 삭제하는 것을 말한다.

5. “폐기”란 물리적 손상 등으로 이용할 수 없거나 소장 가치가 없다고 판단되는 자료를 절차에 따라 도서관 장서에서 제거하는 것을 말한다.

제4조(자료의 등록) 자료의 등록 방법은 다음과 같다.

1. 수집된 자료의 등록원부는 정책자료과에서 별지 제1-1호, 제1-2호 서식에 따라 작성한다.

2. 등록번호는 1책(점)을 1번호로 함을 원칙으로 한다.

3. 소책자는 50면 이상일 경우 등록하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 50면 미만일지라도 장서로서의 활용 가치가 있다고 판단되는 자료는 등록할 수 있다.

4. 등록구분의 결정은 정책자료과에서 한다.

5. 등록원부의 결재란에는 등록정리부서의 관리자를 표기한다.

6. 등록원부는 자료관리시스템을 통해 전자형태의 파일로 관리하며, 전자파일은 외부저장매체에 저장하여 별도로 보관한다.

제5조(수입구분) 자료의 수입구분은 납본, 구입, 기증, 교환 등으로 구분한다.

제6조(연속간행물 열람용 신착자료) ① 연속간행물의 열람용 신착자료는 접수와 동시에 신속하게 공중에 이용시키는 자료로서, 연4회 이상 발행되는 자료를 말한다.

② 열람용 신착자료는 정책자료과에서 접수하고 별지 제2호 서식에 따라 인계자료목록을 작성한 후 서비스이용과에 인계한다.

③ 열람용 신착자료 중 납본 자료는 공중에게 활용 후 소급 등록할 수 있다.

제7조(별치기호) 자료를 별치하고자 할 경우 [별표 1]에 따라 별치기호를 부여한다.

제8조(자료의 장비) ① 자료의 소장을 표시하는 인장의 날인(인영인쇄물 부착작업 포함) 방법은 다음과 같다.

1. 도서에는 별지 제3-1호, 제3-2호, 제3-3호 서식의 장서인(이하 인영 포함)을 표제지 이면 중앙상단에서 2cm 띄어 여백에 날인한다. 표제지 이면에 여백이 없을 경우에는 기타 적당한 여백에 날인할 수 있다.

2. 비도서에는 별지 제3-1호, 제3-2호, 제3-3호 서식의 장서인(또는 그 인영)중 하나를 자료의 크기 또는 형태에 따라 적당한 곳에 날인하거나 부착한다. 다만, 레코드판, 비디오테이프, 카세트테이프 등에는 별지 제3-4호, 제3-5호 서식의 장서인 (또는 그 인영)을 자료가 훼손되지 않는 적당한 곳에 부착할 수 있다.

3. 연속간행물에는 별지 제3-1호, 제3-2호, 제3-3호 서식의 장서인을 표제 다음 둘째장 뒷면 중앙에 날인하며, 둘째장 뒷면이 부적당할 때에는 기타 적당한 곳에 날인할 수 있다.

4. 등록번호인은 장서인 바로 아래 여백에 번호기로 기입(이하 등록번호 인쇄물 부착작업 포함)한다.

5. 별지 제4호 서식의 측인은 비도서자료를 제외한 각종 자료의 상단에만 날인하는 것을 원칙으로 한다.

6. 별지 제5호 서식의 기증인은 기증도서에 날인하되 위치는 표제지 뒷면 하단 중앙으로 한다.

② 청구기호의 기입을 위한 레이블 부착 방법은 다음과 같다.

1. 동양서 : 레이블 규격용지(2.5cm×2, 7cm×1cm)를 표제면 다음장 왼쪽하단과 책등 하단부터 2cm 높이에 부착하는 것을 원칙으로 한다.

2. 서양서 : 위호와 동일

3. 비도서 : 레이블 규격용지를 자료 이용이 편리한 곳에 부착한다.

③ RFID 칩 부착 방법은 다음과 같다.

1. RFID 칩 부착은 비도서를 제외한 일반도서를 대상으로 한다. 단, 연속간행물 중 열람용 신착자료로 활용되는 잡지에는 자료의 분실 및 훼손을 방지하기 위하여 RFID칩을 부착할 수 있다.

2. RFID 칩에 태깅되는 정보는 청구기호, 등록번호, 도서관부호, 배가위치, 대출/반납정보 등이다.

3. 태깅된 RFID 칩은 자료의 뒷표지 안쪽 면에 정보가 훼손되지 않는 곳에 붙인다.

제9조(자료의 제적 및 폐기) ① 관장은 소장자료가 [별표 2]의 기준에 해당하는 경우 제적 및 폐기 할 수 있다.

② 자료의 제적 및 폐기 절차 등 세부 사항은 [별표 3]에 따른다.

부     칙<2026. 6. 10.>

이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

[별표 1]

별 치 기 호 (제7조 관련)

구 분	자 료		별치기호	비고
	종 류	자 료
일반자료 (점자자료 제외)	정책자료	일반도서 잡지	정책
	서양자료	일반도서(서양서) 정책자료(서양서) 서양 참고도서	W W정책 WR
	컴퓨터 매체 자료	Digital disc	OB
		Digital video disc(DVD) 아동 Digital video disc(DVD) 블루레이디스크 아동 블루레이디스크	PD 아PD PE 아PE
	음향자료	컴팩트디스크 (Compact disc) 아동 컴팩트디스크 (Compact disc)	SD 아SD
	참고자료	참고자료 아동 참고자료 정책 참고자료	R R아 R정책
아동자료 (점자자료 제외)	아동자료	아동서(동양서) 아동서(서양서)	아 W아
큰글자자료	일반자료	일반도서	큰
	아동자료	아동서	큰아
점자자료	일반자료	일반도서	점
	아동자료	아동서	점아

[별표 2]

국립세종도서관 자료의 제적 및 폐기 기준 (제9조 관련)

1. 목적 및 적용 범위

가. 이 기준은 「도서관법」 및 「도서관법 시행령」에 따라 소장자료의

제적 및 폐기에 필요한 세부 사항을 규정한다.

나. 제적‧폐기 자료의 범위는 「도서관법 시행령」[별표 7]에 따른다.

2. 일반적 기준

가. 물리적 손상이 심각한 오손‧훼손‧파손 자료

1) 자료의 물리적 손상이 심하여 복원이 불가능한 자료

2) 자료의 물리적 손상으로 내용가치를 상실한 자료

3) 대출 중 물리적 손상으로 인하여 변상 처리된 자료

4) 자료 보수가 어렵거나 보수 비용이 구입 비용보다 많은 자료

나. 이용에 필요한 부수 외의 복본이나 내용이 중복되는 자료

다. 이용가치를 상실한 자료

1) 사회 및 환경의 변화로 이용가치를 상실한 자료

2) 이용률이 현저히 낮거나 전혀 이용되지 않은 자료

3) 오류로 판명된 학설이나 이론을 담고 있는 자료

4) 저자 또는 발행처 등의 요청에 따라 교체된 자료

5) 전집‧총서‧다권본 등에서 일부가 빠진 불완전본은 모든 권이 갖춰진

완전본을 확보한 경우 폐기할 수 있다.

라. 형태상 대체가 가능한 자료

1) 신문의 축쇄판, 백서의 시판본, 잡지의 영인본 등

2) 연속적으로 출판된 자료의 누적 판이 나온 경우

3) 외부 데이터베이스를 통하여 원문 이용이 가능한 자료

4) 이용 빈도가 극히 낮고 타 기관을 통해 이용할 수 있는 자료

마. 재해‧사고 등 불가항력으로 유실된 자료

바. 그 밖에 관장이 필요하다고 인정한 자료

3. 연속간행물

가. 복본 및 중복자료

나. 열람용 신착자료로 활용된 과년도 연속간행물(잡지 1년, 신문 1개월)

다. 발행된 후 일정 기간이 경과된 연속간행물

4. 비도서자료

가. 복본 및 중복자료

나. 많은 이용으로 상태가 마모되거나 손상 또는 파손된 자료

다. 보관 또는 이용 가치를 상실한 자료

라. 최신자료로 갱신된 이전 자료

5. 손실자료(소재불명자료) 또는 미회수자료(장기연체자료)

가. 선의의 노력에도 불구하고 1년 이상 소재 확인이 되지 않는 자료

나. 반납 연체에 따른 독촉 조치 이후에도 회수되지 않는 장기연체자료

(360일 이상 연체)

다. 회원의 해외 이주 또는 거주지 소재 파악 불가 등의 사유로 회수할 수

없는 대출자료

라. 이용자 부주의로 인한 분실․훼손자료 중 절판 등의 사유로 재구입이

불가능한 자료 및 변상 처리된 자료

[별표 3]

국립세종도서관 자료의 제적 및 폐기 절차 (제9조 관련)

1. 폐기 및 제적 절차

가. 해당 자료의 관리 부서는 [별표 2]의 기준에 따라 제적 및 폐기자료를 선정한다.

나. [별지 제6호 서식]에 따라 자료의 목록을 작성한 후 정책자료과에 제적‧

폐기를 의뢰한다. (단, [별표 2] 제3항 나목의 자료는 해당 자료의

관리 부서에서 자체 폐기할 수 있다.)

다. 국립세종도서관 자료선정위원회(이하 “위원회”라 한다)에 상정하여 심의한다.

라. 심의가 완료된 자료는 관장의 내부 결재로 폐기를 승인한다.

마. 폐기가 승인된 자료는 다음 각 호의 절차에 따라 제적 처리한다.

1) [별지 제7호 서식]의 도서관자료 제적원부를 작성하고 제적‧폐기일자를

기록한다.

2) [별지 제8호 서식]의 제적인을 해당 자료의 측인, 장서인, RFID태그에 날인하여 제적‧폐기 처리한다. 단, 폐기자료를 분쇄 또는 소각할 경우 이 작업을 생략할 수 있다.

3) 제적‧폐기 대상자료의 목록 정보를 삭제하고 통계를 수정한다.

2. 기타 사항

가. 폐기된 자료는 매각‧소각‧분쇄하거나, 재활용이 가능한 경우 단체 등에

기증할 수 있다.

나. 제적‧폐기된 자료의 등록번호는 재사용하지 않으며, 분실‧소재불명 등의

사유로 제적한 자료가 추후 발견되거나 필요에 의해 재구입된 경우

새로운 등록번호를 부여한다.

다. 폐기 결정된 자료의 부록은 원자료와 같이 처리한다.

라. 제적원부는 자료관리시스템을 통해 전자형태의 파일로 관리하며, 전자파일은

외부저장매체에 저장하여 별도로 보관한다.

[별지 제1-1호 서식]

도서관자료등록원부

페이지 =

국립세종도서관의 도서관자료로 아래와 같이 등록함.

수입구분		수입년도		수 입 처		가 격
원부번호		등록구분		자료구분		책 수
등록번호	부터 까지			등록일자		인계일자

등 록 번 호 부 여
과 명
직 명
성 명

부서	담당	과장
정책자료과

[별지 제1-2호 서식]

등록구분  : 원부번호  : 페이지 =

등록번호	청구기호	표제와 책임표시사항	발행사항	형태사항	가격사항	비고

[별지 제2호 서식]

열람용 신착자료 인계자료목록

자료실명:			입수구분:		연속자료구분:			인계일:		페이지: /
번호		표 제	발행자		권호		책수		함번호	제어번호
이 하 여 백
	합 계					종 권 책
	인계자 (인)					인수자 (인)

[별지 제3-1호 서식] (장서인 또는 그 인영)

[별지 제3-2호 서식] (장서인 또는 그 인영)

[별지 제3-3호 서식] (장서인 또는 그 인영)

[별지 제3-4호 서식] (장서인 또는 그 인영)

[별지 제3-5호 서식] (장서인 또는 그 인영)

[별지 제4호 서식] (측인)

국립세종도서관장서

[별지 제5호 서식] (기증인)

	5cm
기 증 자
					2cm
국 립 세 종 도 서 관

[별지 제6호 서식]

제적 대상자료 목록

연번	제어번호	등록번호	청구기호	ISBN	표제	저작자	발행자	발행년	가격	수량(책)	제적 사유	비고

[별지 제7-1호 서식]

도 서 관 자 료 제 적 원 부

페이지:   /

국립세종도서관의 도서관자료를 아래와 같이 제적함

수입구분			제적년도				수입처				가격
제적원부번호			등록구분				자료구분				책수
등록번호		~					제적일자				폐기일자
등 록 번 호 제 적						부 서		담 당		과 장
부서명						정책자료과
직급
성명

[별지 제7-2호 서식]

제적년도:		제적원부번호:			등록구분:			등록번호:			~				페이지: /
서지정보									등록정보					제적정보
제어번호	등록번호		청구기호	표제와 책임표시사항		발행사항	형태사항	가격사항	수입구분	수입년도			원부번호	제적여부		제적일자

[별지 제8-1호 서식] (제적인)

	2cm
제 적
				1cm

[별지 제8-2호 서식] (제적인)

	1.5cm
제 적
				0.5cm