2014년 2월 26일 서울에서 각서 교환

(한글번역문)

주한미군지위협정 제5조에 대한 특별조치에 관한 협정 중

대한민국이 지원하는 건설의 이행 원칙에 관한 교환각서

(미국측 제안각서)

No. 040

주한미국대사관은 대한민국 외교부에 경의를 표하며, 2014년 2월 2일에 서명된 「대한민국과 아메리카합중국 간의 상호방위조약 제4조에 의한 시설과 구역 및 대한민국에서의 합중국군대의 지위에 관한 협정 제5조에 대한 특별조치에 관한 대한민국과 미합중국간의 협정」(이하 “방위비분담특별협정”이라 한다)에 관하여 양국 정부대표 간에 최근 진행된 논의에 대하여 언급하는 영광을 가지며, 현물 건설 지원이 다음 원칙에 따라 이행될 것을 제안하는 바입니다.

1.	대한민국이 지원하는 건설 사업은 방위비분담특별협정에 의거한다.

2.	미합중국은 대한민국과의 협의 후 군사적 필요에 근거하여 건설 사업을 선정하고 사업의 우선순위를 정한다.

3.	대한민국은 설계 과정에서 식별되고 발전된 일정에 따라 건설 계약을 체결하고 건설 사업을 시행한다.

4.	미합중국이 설계를 담당한다.

5.	미합중국은 설계 시방서 및 수용 가능한 사업자 목록을 대한민국에 제공한다. 사업자는 미 육군 극동공병단이 사전에 선별한 사업자 목록에 포함된 대한민국 업체 중에서 선정된다.

6.	설계 및 시공감리는 총 사업비의 평균 12퍼센트를 차지하며 대한민국이 현금으로 지급한다.

7.	입찰계약에서 절약되는 금액은 향후 사업에 사용된다.

8.	미합중국과 대한민국은 미집행 지원분이 발생하지 않도록 적절한 절차를 수립한다. 만일 연도 말에 미집행 지원분이 발생하는 경우, 이 지원분은 다음 연도로 이월된다.

9.	현물 지원 절차가 작동하고 있다는 것을 확인하기 위하여 연례 점검체계를 수립한다. 특정 사업에서 현물 지원 절차가 작동하고 있지 않다고 판단되는 경우, 대한민국과 미합중국은 문제를 해결하기 위하여 협의하고, 미합중국에 대한 현금 제공을 포함하여, 이 사업을 완료하기 위하여 적절한 조치를 취한다. 이와 관련하여 대한민국 국방부와 주한미군사령부는 이행약정을 체결할 수 있다.

앞의 사항이 대한민국에 의하여 수락될 수 있다면, 주한미국대사관은 이 공한과 귀부의 회답공한이 양국 정부 간의 합의를 구성하고, 방위비분담특별협정과 동시에 발효될 것을 제안하는 영광을 가지는 바입니다.

주한미국대사관은 이 기회에 대한민국 외교부에 최대의 경의를 거듭 표하는 바입니다.

주한미국대사관,

2014년 2월 26일, 서울

(한국측 회답각서)

OZT-555

대한민국 외교부는 주한미국대사관에 경의를 표하며, 2014년 2월 26일자 귀 대사관 No. 040호 공한을 다음과 같이 언급하는 영광을 가지는 바입니다.

주한미국대사관은 대한민국 외교부에 경의를 표하며, 2014년 2월 2일에 서명된 「대한민국과 아메리카합중국 간의 상호방위조약 제4조에 의한 시설과 구역 및 대한민국에서의 합중국군대의 지위에 관한 협정 제5조에 대한 특별조치에 관한 대한민국과 미합중국간의 협정」(이하 “방위비분담특별협정”이라 한다)에 관하여 양국 정부대표 간에 최근 진행된 논의에 대하여 언급하는 영광을 가지며, 현물 건설 지원이 다음 원칙에 따라 이행될 것을 제안하는 바입니다.

1.	대한민국이 지원하는 건설 사업은 방위비분담특별협정에 의거한다.

2.	미합중국은 대한민국과의 협의 후 군사적 필요에 근거하여 건설 사업을 선정하고 사업의 우선순위를 정한다.

3.	대한민국은 설계 과정에서 식별되고 발전된 일정에 따라 건설 계약을 체결하고 건설 사업을 시행한다.

4.	미합중국이 설계를 담당한다.

5.	미합중국은 설계 시방서 및 수용 가능한 사업자 목록을 대한민국에 제공한다. 사업자는 미 육군 극동공병단이 사전에 선별한 사업자 목록에 포함된 대한민국 업체 중에서 선정된다.

6.	설계 및 시공감리는 총 사업비의 평균 12퍼센트를 차지하며 대한민국이 현금으로 지급한다.

7.	입찰계약에서 절약되는 금액은 향후 사업에 사용된다.

8.	미합중국과 대한민국은 미집행 지원분이 발생하지 않도록 적절한 절차를 수립한다. 만일 연도 말에 미집행 지원분이 발생하는 경우, 이 지원분은 다음 연도로 이월된다.

9.	현물 지원 절차가 작동하고 있다는 것을 확인하기 위하여 연례 점검체계를 수립한다. 특정 사업에서 현물 지원 절차가 작동하고 있지 않다고 판단되는 경우, 대한민국과 미합중국은 문제를 해결하기 위하여 협의하고, 미합중국에 대한 현금 제공을 포함하여, 이 사업을 완료하기 위하여 적절한 조치를 취한다. 이와 관련하여 대한민국 국방부와 주한미군사령부는 이행약정을 체결할 수 있다.

앞의 사항이 대한민국에 의하여 수락될 수 있다면, 주한미국대사관은 이 공한과 귀부의 회답공한이 양국 정부 간의 합의를 구성하고, 방위비분담특별협정과 동시에 발효될 것을 제안하는 영광을 가지는 바입니다.

주한미국대사관은 이 기회에 대한민국 외교부에 최대의 경의를 거듭 표하는 바입니다.

주한미국대사관,

2014년 2월 26일, 서울”

대한민국 외교부는 귀 대사관의 공한에 명시된 제안이 대한민국에 의하여 수락될 수 있고, 귀 대사관의 공한과 이 회답공한이 양국 정부 간의 합의를 구성하고, 방위비분담특별협정과 동시에 발효하는 데 동의한다는 것을 통보하는 영광을 가지는 바입니다.

대한민국 외교부는 이 기회에 주한미국대사관에 최대의 경의를 거듭 표하는 바입니다.

2014년 2월 26일, 서울

Exchange of Notes at Seoul February 26, 2014.

Entered into force

Exchange of Notes on Republic of Korea funded Construction for Implementation of the Agreement concerning Special Measures relating to Article V of SOFA

(US Proposing Note)

No. 040

The Embassy of the United States of America presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Korea and has the honor to refer to recent discussions between representatives of our two governments regarding the Agreement between the Republic of Korea and the United States of America Concerning Special Measures Relating to Article V of the Agreement under Article IV of the Mutual Defense Treaty between the Republic of Korea and the United States of America regarding Facilities and Areas and the Status of United States Armed Forces in the Republic of Korea signed on February 2, 2014 (hereinafter referred to as "the SMA"), and proposes that the in-kind construction contributions shall be implemented in accordance with the following principles:

(1)	The Republic of Korea Funded Construction remains under the SMA.

(2)	The United States of America, after consultation with the Republic of Korea, selects and prioritizes construction projects based on military needs.

(3)	The Republic of Korea awards construction contracts and implements construction projects in accordance with the corresponding timeline as identified and developed during project design.

(4)	The United States is responsible for project design.

(5)	The United States provides design specifications and a list of acceptable contractors to the Republic of Korea. Contractors shall be Republic of Korea companies selected from the United States Army Corps of Engineers Far East District’s Pre-Qualified contractor list.

(6)	Design and Construction oversight, which averages twelve (12) percent of the total project costs, is paid by the Republic of Korea in cash.

(7)	Any bid savings shall be used for future projects.

(8)	The United States and the Republic of Korea shall establish proper procedures to prevent unexecuted contributions. In the unlikely event that unexecuted contributions exist at the end of the year, those contributions shall roll over to the next year.

(9)	An annual review system shall be established to ensure in-kind procedures are working. For the project or projects where it is determined in-kind procedures are not working, the Republic of Korea and the United States shall consult in an effort to resolve the problem, and take proper actions to complete the project or projects including providing cash to the United States. In this regard, the Republic of Korea Ministry of National Defense and U.S. Forces Korea may enter into implementation arrangements.

If the foregoing is acceptable to the Republic of Korea, the Embassy has the honor to propose that this note, together with the Ministry’s reply, shall constitute an agreement between the two governments, which shall enter into force at the same time as the SMA.

The Embassy of the United States of America avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Korea the assurances of its highest consideration.

The Embassy of the United States of America,

Seoul, February 26, 2014

(Korean Replying Note)

OZT-555

The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Korea presents its compliments to the Embassy of the United States of America and has the honor to refer to the Embassy’s note No. 040 dated February 26, 2014, which reads as follows:

"The Embassy of the United States of America presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Korea and has the honor to refer to recent discussions between representatives of our two governments regarding the Agreement between the Republic of Korea and the United States of America Concerning Special Measures Relating to Article V of the Agreement under Article IV of the Mutual Defense Treaty between the Republic of Korea and the United States of America regarding Facilities and Areas and the Status of United States Armed Forces in the Republic of  Korea signed on February 2, 2014 (hereinafter referred to as "the SMA"), and proposes that the in-kind construction contributions shall be implemented in accordance with the following principles:

(1)	The Republic of Korea Funded Construction remains under the SMA.

(2)	The United States of America, after consultation with the Republic of Korea, selects and prioritizes construction projects based on military needs.

(3)	The Republic of Korea awards construction contracts and implements construction projects in accordance with the corresponding timeline as identified and developed during project design.

(4)	The United States is responsible for project design.

(5)	The United States provides design specifications and a list of acceptable contractors to the Republic of Korea. Contractors shall be Republic of Korea companies selected from the United States Army Corps of Engineers Far East District’s Pre-Qualified contractor list.

(6)	Design and Construction oversight, which averages twelve (12) percent of the total project costs, is paid by the Republic of Korea in cash.

(7)	Any bid savings shall be used for future projects.

(8)	The United States and the Republic of Korea shall establish proper procedures to prevent unexecuted contributions. In the unlikely event that unexecuted contributions exist at the end of the year, those contributions shall roll over to the next year.

(9)	An annual review system shall be established to ensure in-kind procedures are working. For the project or projects where it is determined in-kind procedures are not working, the Republic of Korea and the United States shall consult in an effort to resolve the problem, and take proper actions to complete the project or projects including providing cash to the United States. In this regard, the Republic of Korea Ministry of National Defense and U.S. Forces Korea may enter into implementation arrangements.

If the foregoing is acceptable to the Republic of Korea, the Embassy has the honor to propose that this note, together with the Ministry’s reply, shall constitute an agreement between the two governments, which shall enter into force at the same time as the SMA.

The Embassy of the United States of America avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Korea the assurances of its highest consideration.

The Embassy of the United States of America,

Seoul, February 26, 2014"

The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Korea has the honor to inform the Embassy of the United States of America that the proposals set forth in the Embassy’s note are acceptable to the Republic of Korea and to agree that the Embassy’s note and this note shall constitute an agreement between the two governments, which shall enter into force at the same time as the SMA.

The Ministry of Foreign Affairs avails itself of the opportunity to renew to the Embassy of the United States of America the assurances of its highest consideration.

Seoul, February 26, 2014