■ 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 [별표 3]

인사발령을 위한 구비서류(제12조제1항 관련)
순번	발령구분		구비서류	비고
1	신규임용		ㆍ인사기록카드 출력물 1부
			ㆍ가족관계 기록사항에 관한 증명서 중 기본증명서 1통	편제 사유가 적힌 것
			ㆍ병역사항이 포함된 주민등록표 초본 1통	제1국민역 및 현역군을 제외한 보충역은 병적증명서를 제출해야 함
			ㆍ최종학력증명서 또는 학력증서 사본 1통
			ㆍ경력증명서 1통
			ㆍ채용신체검사서 1통	「공무원 채용 신체검사 규정」에 따른 의료기관이 발행
			ㆍ신원조사 회보서 1부	「보안업무규정」 제36조에 따라 신원조사를 받은 경우만 해당
			ㆍ결격사유조회 회보서 1부	성년후견 또는 한정후견 개시사실에 관한 사항이 포함된 것으로서 시장ㆍ구청장ㆍ읍장 또는 면장이 발행
			ㆍ등기사항증명서 1부	「후견등기에 관한 법률」 제15조제1항에 따라 법원행정처장이 발행
			ㆍ민간인 신원진술서 4부	「보안업무규정」 제36조에 따른 신원조사가 필요한 경우만 해당
			ㆍ사진(명함판 상반신 탈모) 4장
2	승진	일반 승진	ㆍ인사기록카드 출력물 1부
			ㆍ결격사유조회 회보서 1부
			ㆍ등기사항증명서 1부
			ㆍ일반승진시험 합격 통지서 1부
		그 밖의 승진	ㆍ승진 순위표 1부
			ㆍ결격사유조회 회보서 1부
			ㆍ등기사항증명서 1부
3	전직		ㆍ인사기록카드 출력물 1부
			ㆍ전직시험 합격 통지서 1부
			ㆍ연구 및 기술 직렬의 해당 분야 확인서 1부
4	면직	의원 면직	ㆍ사직원서(자필) 1부
		직권 면직	ㆍ인사위원회 동의서, 진단서, 직권면직 사유 설명서 또는 직권면직 사유를 증명할 서류 1부
		당연 퇴직	ㆍ판결문 사본 1부
		정년 퇴직	ㆍ가족관계 기록사항에 관한 증명서 중 기본증명서 1통
5	강임		ㆍ강임 동의서(자필) 또는 직제 개편ㆍ폐지, 예산감소 관계 서류 1부
6	징계		ㆍ징계의결서 사본 1부
7	추서		ㆍ공적조사서 1부 ㆍ사망진단서 1부 ㆍ사망경위서 1부
8	휴직 및 복직		ㆍ진단서 또는 판결문 사본, 현역증서 사본, 입영 통지서 사본 또는 휴직 사유를 증명할 만한 서류 1통	「공무원 채용신체검사 규정」에 따른 의료기관, 보건소장 및 「공무원연금법」에 따라 지정된 공무원 요양기관이 발행
9	전출입		ㆍ전출입 동의서 1부
10	직위해제		ㆍ직위해제 사유서 1부
11	시보임용		ㆍ시보임용 단축기간 산출표 1부	영 제24조제1항에 해당하는 사람
비고 : 위 표의 구비서류 중 가족관계 기록사항에 관한 증명서 중 기본증명서, 주민등록표 초본는 담당 공무원이 당사자로부터 제출받는 것을 갈음하여 그 내용을 「전자정부법」 제36조제1항에 따른 행정정보의 공동이용을 통하여 확인하고 첨부해야 한다. 다만, 당사자가 확인에 동의하지 않는 경우에는 해당 서류 각 1부를 제출받아 첨부해야 한다.

<개정 2021. 9. 7.>