■ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 [별지 제12호서식] <개정 2020. 6. 1.>
비밀기록 생산ㆍ해제 및 재분류 현황 통보 1. 연도별 비밀기록 생산ㆍ재분류 현황 (앞쪽)
구 분			문서류			도면ㆍ카드류			시청각류			책자류			그 밖의 종류
			건수			매수			건수			권수
			합계	전자	비전자	합계	전자	비전자	합계	아날로그	디지털	합계	전자	비전자
생산 현황	등급별	I급
		II급
		III급
	보존 기간별	30년 미만
		30년ㆍ 준영구ㆍ영구
재분류 현황 (일반문서)	등급별	I급
		II급
		III급
	보존 기간별	30년 미만
		30년ㆍ 준영구ㆍ영구
재분류 현황 (등급, 보존ㆍ보호기간 변경)	등급별	I급
		II급
		III급
	보존 기간별	30년 미만
		30년ㆍ 준영구ㆍ영구
※ 책자류는 책자, 팸플릿 및 그 밖에 영구적으로 철하여져 있는 비밀기록물을 말한다. ※ 그 밖의 종류는 문서류, 도면ㆍ카드류, 시청각류, 책자류에 포함되지 않는 모든 형태의 비밀기록물을 말한다.

(뒤쪽)

2. 비밀기록물 유형별 생산 현황(목록)

① 문서류

생산기관명_________                                     생산연도 _________

연번

식별

번호

생산

부서

제목

면수

비밀

등급

보존

기간

보호

기간

구분

② 도면ㆍ카드류 생산기관명_________ 생산연도 _________
연번	식별 번호	생산 부서	제목	비밀 등급	보존 기간	보호 기간	구분

③ 시청각류

생산기관명_________                                     생산연도 _________

연번

식별

번호

생산

부서

제목

비밀

등급

보존

기간

보호

기간

구분

④ 책자류

생산기관명_________                                     생산연도 _________

연번

식별

번호

생산

부서

제목

면수

비밀

등급

보존

기간

보호기간

구분

⑤ 그 밖의 종류 생산기관명_________ 생산연도 _________
연번	식별 번호	생산 부서	제목	비밀 등급	보존 기간	보호 기간	구분
비고 1. 식별번호란에는 비밀기록관리부 관리번호를 적는다. 2. 제목에 비밀 관련 정보가 포함되어 있으면 해당 정보를 삭제할 수 있다. 3. 면수란은 전자적 형태로 생산되지 않은 기록물의 경우만 적는다. 4. 구분란은 "전자"와 "비전자" 중 어느 하나를 선택하여 적는다.