■ 도로교통법 시행규칙 [별표 17] <개정 2021. 12. 31.> 교통안전교육기관·학원 및 전문학원에 갖추어 두어야 하는 장부 및 서류 (제49조제6항 및 제111조제1항관련)
연번	교통안전교육기관	자동차운전학원	자동차운전전문학원	보존 기간
1	-	학원등록증 및 등록서류	학원등록증 및 등록서류	준영구
2	교통안전 교육기관 지정증 및 지정관계 서류	-	전문학원 지정증 및 지정관계 서류	준영구
3	-	학원의 운영 등에 관한 원칙	전문학원의 운영 등에 관한 원칙	준영구
4	교통안전 교육기관 카드	학원 카드	전문학원 카드	준영구
5	-	-	직인 및 인영 등록대장	준영구
6	교육확인증 발급대장	수료증 발급대장	수료증(졸업증)발급대장	3년
7	-	교육생원부	교육생원부	3년
8	직원명부(강사자격의 입증서류 포함)	직원명부(강사자격의 입증서류 포함)	직원명부(강사·기능검정원 자격증 사본 및 직원 정·현원 포함)	3년
9	-	자동차 관리대장	자동차 관리대장	3년
10	-	-	기능검정 접수대장	3년
11	-	-	장내기능검정 채점표	3년
12	-	-	도로주행 기능검정 채점표	3년
13	-	-	수료자 및 졸업자 현황	3년
14	-	-	학과교육 출석부	3년
15	-	-	장내기능교육 출석부	3년
16	-	-	도로주행교육 출석부	3년
17	문서접수 및 발송대장	문서접수 및 발송대장	문서접수 및 발송대장	1년
18	수강료 영수증 원부철	수강료 영수증 원부철	수강료 영수증 원부철	1년
19	교육 수강자 명단	학원 운영상황 보고서	전문학원 운영상황보고서	1년
20	현금출납부	현금출납부	현금출납부	1년
21	-	-	학과평가 서류철	1년
22	운영책임자 선임·해임통지서	-	강사·기능검정원 선임·해임통지서	1년
23	-	-	월간 교육생 입원 현황보고	1년
24	-	-	차량정수 및 보유수 현황표	1년
25	-	-	교육생 정·현원 현황	1년
비고 1. 교통안전교육기관에서는 교통안전 교육기관 지정증 및 지정관계 서류, 교통안전 교육기관카드, 문서접수 및 발송대장, 현금출납부는 서면으로 관리하고, 그 밖의 서류는 전산으로 관리할 수 있다. 2. 학원 또는 전문학원을 설립ㆍ운영하는 자는 다음 각 목의 구분에 따른 서류는 서면으로 관리하고, 그 밖의 서류는 전산으로 관리할 수 있다. 가. 학원 1) 학원등록증 및 등록서류 2) 학원의 운영 등에 관한 원칙 3) 학원카드 4) 문서접수 및 발송대장 5) 수강료 영수증 원부철 6) 현금출납부 나. 전문학원 1) 학원등록증 및 등록서류 2) 전문학원 지정증 및 지정관계 서류 3) 전문학원의 운영 등에 관한 원칙 4) 전문학원 카드 5) 문서접수 및 발송대장 6) 수강료 영수증 원부철 7) 현금출납부