[별표 14의2] <개정 2002.7.3, 2004.5.29> 학원·전문학원 및 교통안전교육기관에 갖추어 두어야 하는 장부 및 서류 (제26조의16제1항 및 제45조의4제6항관련)
연번	자동차운전학원	자동차운전전문학원	교통안전교육기관	보존기간
1	학원등록증 및 등 록서류	학원등록증 및 등록서류	-	준영구
2	-	전문학원지정증 및 지정관계 서류	교통안전교육기관지정증 및 지정관계 서류	준영구
3	학원의 운영등에 관한 원칙	전문학원의 운영등에 관한 원칙	-	준영구
4	학원카드	전문학원카드	교통안전교육기관 카드	준영구
5	-	직인 및 인영 등록대장	-	준영구
6	수료증 발급대장	수료증(졸업증)발급대장	교육필증 발급대장	3년
7	교육생 대장	교육생원부	-	3년
8	직원명부(강사자격 입증서류 포함)	직원명부(강사·기능검정원자격증 사본 및 직원 정·현원 포함)	직원명부(강사자격의 입증 서류 포함)	3년
9	자동차관리대장	자동차관리대장	-	3년
10	-	기능검정접수대장	-	3년
11	-	장내기능검정 체점표	-	3년
12	-	도로주행기능검정 채점표	-	3년
13	-	수료자 및 졸업자 현황	-	3년
14	-	학과교육 출석부	-	3년
15	-	장내기능교육 출석부	-	3년
16	-	도로주행교육 출석부	-	3년
17	문서접수 및 발송 대장	문서접수 및 발송대장	문서접수 및 발송대장	1년
18	수강료영수증원부 철	수강료영수증원부철	수강료영수증원부철	1년
19	학원운영상황보고 서	학원운영상황보고서	교육 수강자 명단	1년
20	현금출납부	현금출납부	현금출납부	1년
21	-	학과평가서류철	-	1년
22	-	강사·기능검정원 선임·해임통지서	운영책임자 선임· 해임통지서	1년
23	-	월간 교육생 입원 현황보고	-	1년
24	-	차량정수 및 보유수 현황표	-	1년
25	-	교육생 정·현원 현황	-	1년
(주) 1. 학원 또는 전문학원을 설립·운영하는 자는 다음의 서류를 서면으로 관리하고, 그 밖의 서류는 전산으로 관리할 수 있다. 가. 자동차운전학원 (1) 학원등록증 및 등록서류 (2) 학원의 운영 등에 관한 원칙 (3) 학원카드 (4) 수료증 발급대장 (5) 직원명부 (6) 문서접수 및 발송대장 (7) 수강료영수증원부철 (8) 현금출납부 나. 자동차운전전문학원 (1) 학원등록증 및 등록서류 (2) 전문학원지정증 및 지정관계 서류 (3) 전문학원의 운영 등에 관한 원칙 (4) 전문학원카드 (5) 수료증·졸업증 발급대장 (6) 수강료영수증원부철 (7) 직원명부 (8) 문서접수 및 발송대장 (9) 현금출납부 (10) 도로주행기능검정 채점표 (11) 직인 및 인영 등록대장 2. 교통안전교육기관에서는 교통안전교육기관지정증 및 지정관계 서류, 교통안전교육기관카드, 직원명부, 문서접수 및 발송대장, 현금출납부 외의 서류는 전산으로 관리할 수 있다.