[별표 2]

구매요구서 작성 서식(제5조 관련)

1. 적용문서

별표2는 아래 문서를 참조하여 작성되었으며, 별표2에서 규정되지 않은 사항에 대하여는    KS의 작성 서식에 준하여 작성한다.

가. KS A 0001 표준서의 서식 및 작성방법

나.「방위사업관리규정」(방위사업청 훈령)

다.「표준화업무지침」(방위사업청 예규)

2. 구매요구서의 배열

2.1 두문

가. 분류 :「표준화업무지침」에 따른다.

나. 품명의 표제 : 필요에 따라 품명의 표제 하단에 영문으로 표시할 수 있다.

다. 구매요구서 관리번호

라. 재고번호 : 필요시 군수품 분류에 의한 재고번호를 기재한다.

마. 제정년월일 : 확정된 년월일을 기재한다.

바. 개정년월일 : 최신 개정 연월일을 기재한다.

사. 작성기관

2.2 본문

2.2.1 적용범위 및 분류

가. 적용범위 : 구매요구서의 내용을 간결하고 명확하게 포괄적으로 기재한다.

나. 분류 : 품종에 대한 형, 구분, 등급, 조성, 외형 등을 기재한다.

2.2.2 적용자료 및 문서

가. 구매요구서의 일부를 구성하는 관련 타 규격서

나. 구매요구서의 일부를 구성하는 계약담당관에 제공하는 자료 및 문서

다. 구매요구서의 일부를 구성하는 관련 표준 및 참조문서

규격서(KS, 국방규격, FED규격, MIL규격, 국제규격 등), 표준서(국방표준, FED표준, MIL표준 등), 도면, 소프트웨어 기술자료, 기타 간행물의 순으로 기록

단, 인용하는 규격서는 개정번호나 개정기호, 개정일자를 명기하지 않고 최초       규격 번호 및 규격명 만을 명시하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 개정된 규격서의       체계가 원 규격과 너무 상이하여 개정규격을 적용하여야 할 경우에는 개정 규격번호를       명기한다.

2.2.3 제원 및 요구성능

제품이나 용역의 기술적인 성능, 품질, 호환성, 상호 운용성 등의 특성 또는 기능 등의 제원과 요구 성능 등을 기재한다.

2.2.4 검사와 시험 및 품질보증

2.2.3의 제원 및 요구성능에 일치함을 검증하기 위한 방법 및 절차에 관한 사항을 기재한다. 시험방법은 국내에서 수행 가능하여야 하며 국내 시험이 불가능한 경우에는 대체방법을 제시할 수 있어야 한다.

2.2.5 포장 및 표시

제품을 보존하기 위한 내․외부 포장 방법 및 표시 등에 관하여 필요한 사항을 기재한다.

2.2.6 기타사항

가. 구매요구서 조건을 더욱 명확히 하는데 참고 될 사항

나. 용도, 발주 제원 등의 참고사항

1) 관련표준, 특허, 국제 관계사항

2) 최신자료의 제공에 관한 사항

다. 재고번호 등 기타 필요한 사항

3. 구매요구서 작성 서식

3.1 편집용지

용지종류 : A4

용지방향 : 보통(종)

여백주기 :

위쪽 왼쪽 머리말 제본	25 30 10 0	아래쪽 오른쪽 꼬리말	25 25 10

3.2 스타일

구 분	서체	글자 크기	문단 정열	행간	장평	자간	비 고
바탕글	신명조	11	양쪽혼합	160	100	-2	본문과 동일
구매요구서	신명조	21	가운데	160	100	S. 3	□를 세 번 친다
본문	신명조	11	양쪽혼합	160	100	-2
재고번호	신명조	10	양쪽혼합	150	100	-2	들여쓰기 300포인트
품명	신명조	12	가운데	160	100	0
큰제목	고딕	12	양쪽혼합	160	100	0
규격제목	신명조	11	양쪽혼합	160	100	30	2.적용문서에 포함되는 문서종류
규격내용	신명조	11	양쪽혼합	160	100	-2	2.적용문서에 포함되는 문서내용
표제목	고딕	11	가운데	160	100	0	표의 제목
표내용1	고딕	10	가운데	150	100	0	표 안의 각 항목 제목
표내용2	신명조	10	가운데	150	85	-3	표내용
그림제목	고딕	11	가운데	160	100	0	그림, 사진, 도면 등의 제목
쪽번호	하단 중앙에 아라비아 숫자, 줄표 넣기

☞ 표내용2는 가운데 맞춤으로 되어있는데 용도에 따라 변경 사용

3.3 본문입력

가. 큰 제목은 1. 2. 3.…등 한 자리 숫자로 정의되는 제목으로서 고딕으로 처리하고, 1.1, 2.2.2, …등 두 자리 이하 제목은 본문과 동일한 서체(신명조) 사용

나. 첫 번째 줄의 첫 행은 스페이스바를 2번치고 시작

다. 행이 계속 연결될 때는 행 끝에서 □키를 치지 말고 계속 연결하여 치며, 연결되는 첫 문자는 첫 행의 첫 문자와 동일한 위치(내어 쓰기 2칸 또는 10PT)에서 시작

라. 상세 내용 작성 시 “가”, “1)”의 순서로 작성하며, “가” 항의 첫 행은 상위 문장과 동일한 들여쓰기(스페이스바 2번)를 적용하며, 행이 계속 연결될 때는 첫 행의 첫 문자와 동일한 위치에서 시작

3.4 표 작성

가. 표 번호와 표 제목은 고딕으로 하며, 표 번호와 표 제목 사이는 칸을 띄워서

표기하며 전체적으로는 표 상단 중앙에 위치 할 것.

나. 표 바깥쪽 선은 굵은 선으로 안쪽 선은 가는 선으로 할 것.

다.  표 내용 입력시 가운데정렬과 양쪽혼합을 적절히 선택하여 사용하고 양쪽 혼합일

때는 왼쪽, 오른쪽 여백 1을 줄 것.

3.5 그림, 사진, 도면

가. 그림과 도면은 컴퓨터로 그릴 수 있으면 그리고 스캔이나 그림명령을 사용할

경우는 “그림메뉴”에서 “기타”를 선택 후 “그림삽입”을 선택하여 삽입할 것.

나. 사진이나 그림, 도면 중 가항 방법으로 안 되는 것은 원고를 그대로 첨부하고

본문에 들어 갈 자리를 남겨 놓을 것.

다. 그림, 사진, 도면의 제목은 하단 중앙에 고딕으로 할 것.

4. 문장 작성시 유의사항

4.1 문장

문장은 한글을 사용하여 항목별로 쓰며, 한글만으로 뜻의 전달이 불분명한 경우에는 한자나 영어를 ( )안에 병기한다. 쓰기 방법은 왼쪽에서부터 가로쓰기로 한다.

4.2 항목

가. 항목에는 가능한 제목을 붙인다.

나. 항목은 단원별로 숫자의 조합에 의하여 번호를 붙이되 원칙적으로 5단계를 초과

하지 않아야 한다. 번호 간에는 띄어쓰기를 하지 않는다.

보기  3.

3.1

3.1.1

3.1.1.1

4.3 각주

4.3.1 비고와 각주

각주는 다음에 따르되 동일 위치에 “비고”와 “각주”가 있을 때는 “각주”를 우선 기재한다.

가. (1), (2), (3), …과 같이 ( )안의 중앙 상부에 작은 숫자번호를 부여하거나, *표를 사용한다.

보기 1. 길이 치수는 특별히 지시(1)가 없는 한, …

각주(1) 포락의 조건 〔KS B ISO 129-1〕의 적용을 …

보기 2.

표 2.   표면 거칠기

적용 범위		부품 등급
		A	B	C
표면거칠기	자리면*	6.3a	6.3a	-
	기타 부분	12.5a	-	-

* 양 모떼기 너트는 아래 면을 자리면으로서 취급한다.

나. 각주의 번호는 두문, 본문, 미문, 부록 별로 원칙적으로 일련번호를 부여한다.

다. 각주에는 “각주”의 문자에 이어서 해당하는 주기부호를 기재하고 그 뒤에 문장을 기재한다. 또한, 동일 위치에 2개 이상 각주를 이어서 기재할 경우에는 2번째 이하의 주기 부호 앞에 “각주” 문자는 기재하지 않는다.

보기 1. 각주 (1) 1란을 우선적으로 필요에 따라 …

(2) 유압기, 수압기 및 그들이 사용하는 .....

라. 주기의 내용이 용어의 정의인 경우, 주기는 원칙적으로 문장의 형태가 아니라

명사구의 형태로 표시한다.

4.4 참고

본문, 부속서 중의 문장, 그림, 표 등의 바로 뒤에 넣는 “참고”에는 번호를 붙이지 않는다.

4.5 참조의 표시 방법

참조하는 항목, 그림․표, 부표 등을 표시할 필요가 있는 경우에는 그 문장의 끝과   “.”사이에 참조하는 항목 등의 번호와 “참조”라는 문자를 ( )에 넣어 기재한다.

보기 1. …로 한다(그림 1 참조).

보기 2. …, 그 특성치를 측정하여 평균치를 구한다(5.1 참조).

4.6 그림

4.6.1 그림․표의 구분

그림․표에는 그것이 관계되는 문장 부근에 게재하는 그림․표와 그것이 관계되는 본문, 부속서의 각 끝에 모아서 게재하는 그림․표가 있다.

4.6.2 그림․표의 번호

그림․표에는 각각에 대하여 본문, 부속서 별로 일련번호를 붙이며, 하나일 경우에도 그 그림이나 표에 번호 “1”을 붙인다.

보기 1. 그림 1   표 1    부록 A 그림 1   부록 C 표 2

4.6.3 그림․표의 제목

그림․표에는 “그림” 및 “표”의 문자에 이어서 번호 및 제목을 기재한다.

4.6.4 서로 관련되어 있는 그림과 표의 번호

그림과 표가 서로 관련되어 있는 경우, 표가 그림에 명백히 종속되어 있을 때는 그림의 번호만을, 또 그림이 표에 명백히 종속되어 있는 경우에는 표의 번호만을 붙인다.

4.6.5 그림 그리기 방법

그림 그리기 방법은 KS A 0037 “제도에 관한 한국산업표준”에 따른다.

4.6.6 단위기호 표시법

가. 일괄하여 표시할 경우

그림․표의 오른쪽 위에 “단위:…”와 같이 표시한다.

보기
		표1 치수
				단위 : mm

나. 표 중에 단위 기호를 표시할 경우

표 중에 단위 기호를 표시할 때에는 표제란이 가로방향일 경우에는 표제란의 아래쪽에, 또 표제란이 세로방향으로 나열될 때에는 오른쪽에 ( )를 붙이지 않고 표기하는 것을 원칙으로 한다. 다만 혼동의 우려가 있을 경우에는 단위 기호에 ( )를 붙여도 좋다. 일괄하여 표시한 단위기호와 다른 단위기호를 표 중에 표시할 때에는 ( )를 붙인다.

보기 1.                      표 1  정격

정격전압 kV	정격차단전류 kA	정격3상 차단용량 MVA
7.2	8.0	100
	12.5	160

보기 2.                   표 2  고무의 특성

항 목	A 형	B 형
쇼어경도 HS	80 ～ 95	75 ～ 85
인장강도 MPa	9.8 이상	9.8 이상
신장률 %	200 이상	130 이상

보기 3                     표 3  치수                       단위: cm

내용품 무게 kg	상자내부치수	1 형
		A 형	B 형
			위판	아래판
3 000 이하	90 이하	1.8	1.5	1.2(합판 0.4)
7 000 이하	180 이하	2.1	1.8	1.5(합판 0.5)
15 000 이하	350 이하	2.4	2.1

4.6.7 공란

표 중의 일부에 그것에 대하여 규정하지 않기 때문에 공란이 있을 경우에는 그 중앙 부분에 “-”를 넣고, 공란이 많을 때는 “-”를 넣지 않고 기입란과 공란을 굵은 괘선으로 구별한다.

4.6.8 양, 단위, 수치, 식

4.6.8.1 양

양 기호는 KS A ISO 80000-2∼12에 따른다.

4.6.8.2 단위

단위의 표시방법은 원칙적으로 SI단위를 적용하며, 필요시( )안에 국제단위계를 표기한다. 원규격의 치수를 인용할 필요성이 있을 경우에는 ( )안에 국제단위계 대신 원규격의 표기단위를 표시할 수 있다. 단위를 문장 중에서 숫자와 조합할 때에는 KS A ISO 80000-2∼12에서 정하는 기호를 사용한다. 다만, 각도와 시간의 단위는 문자로 기입 가능하나, 동일 규격 중에서는 기호나 문자의 어느 것으로 통일하여야 한다. 단위를 문장 중에서 숫자와 조합하지 않을 때에는 문자로 기입하여도 좋다.

4.6.8.3 수치의 표시방법

가. 소수를 표시하는 경우에는 소수점은 아랫점으로 한다.

나. 분수․대분수의 표시는 분자와 분모 사이에 가로선을 사용하여 표시하고 빗금은 사용하지 않는다. 단, 호칭을 표시할 경우에는 빗금을 사용하여도 무방하다.

보기   [eqn: {1} over {2} {1} over {4}][eqn: 1 {1} over {8}] (○)    1/4 1/2 (×)    PT1/2" (○)

다. 자릿수가 많은 수치를 표시할 경우에는 읽기 쉽게 하도록 소수점에서 세어서 좌우로 3자리씩의 군으로 나누어 표기한다. 군 사이의 간격은 활자폭의 [eqn: {1} over {4}]간격을 두도록 하고 쉼표 등으로 구별해서는 안 된다.

보기  14 500 (14,500으로 표기하지 않는다.)

4.6.8.4 허용차의 표시 방법

기준치 뒤에 플러스 쪽의 허용차는 “＋”, 마이너스 쪽의 허용차는 “－”를 붙이고 양쪽으로 같은 값을 가질 때에는 “±”를 붙여 기재한다. 다만, 허용차가 0일 때는 부호를 붙이지 않는다.

4.6.8.5 식

식은 양 기호를 사용하여 수학적으로 바른 형태로 표현하고, 문장 중에 잇지 않고 행을 바꾸어 기재하며 그 아래에 양기호의 설명을 넣는다.

4.6.9 규격의 인용 및 관련규격의 목록

4.6.9.1 규격의 인용

구매요구서 중에 다른 규격을 인용할 경우에는 다음에 따른다.

가. 다른 규격 전체를 인용할 경우에는 인용하는 규격의 규격번호만을 기재한다.

나. 다른 규격의 일부를 인용할 경우에는 인용규격의 규격번호 및 인용하는 사항(항목 번호, 항목제목, 종류기호 등)을 기재한다.

보기  KS B 0233의 4.2.2(제품의 인장시험)

4.6.9.2 관련 규격의 목록

참조하는 것이 좋은 규격에서 그 목록이 필요한 경우에는 본문의 최종페이지(부속서가 있을 경우에는 그 최종페이지) 아래쪽에 가로선을 구분하여 기재하거나 다음 페이지에 별도 수록할 수 있다.

4.6.10 구매요구서의 크기

구매요구서의 크기는 KS M ISO 216의 A4를 원칙으로 한다.

5. 기타 참고사항

5.1 영어 표기 시 줄임말 사용

영어 표기 시 줄임말의 사용은 ASME Y14.38에 따른다. 문장 중에 최초로 줄임말의 단어를 사용할 때는 줄임말과 함께 괄호에 생략되지 않은 모든 철자를 기입한다. 예를 들어, ckt(circuit),  freq conv(frequency converter), mwp(maximum working pressure)와 같이 한다. 이 규정은 표나 방정식에 최초로 줄임말이 사용될 때는 적용하지 않는다. 그림이나 표에 줄임말을 사용할 때는 문장 속에 표시하지 않고 가능한 도표 하단에 도표에서 사용된 줄임말을 각주를 달아서 전체 철자를 기입한다.

5.2 약어

문장 중에 최초로 약어를 사용할 때는 한글명을 우선 기입하고 괄호 안에 전체 단어와 약어를 함께 기입한다. 예를 들어 “북대서양조약기구(North Atlantic Treaty Organization, NATO)”와 같이 한다. 이 규정은 테이블이나 방정식에 최초로 사용되는 약어에는 적용하지 않는다. 도표에 약어를 사용할 때는 문장 속에 표시하지 않고 구매요구서의 다른 부분에 도표에 사용된 약어를 각주로 달아서 표기한다.

5.3 영문 규격의 명칭

가. 영문은 국제규격에서 사용하거나 국제적으로 널리 통용되는 표현을 사용한다.

나. 영문의 명사는 일반적으로 복수형으로 한다.

다. 구매요구서 제목의 영어 명칭은 대문자로 한다. 본문 중에 나오는 규격서 명칭이나 품명 등 명사형 및 명사구는 단어의 최초문자만을 대문자로 한다. 다만, 접속사, 전치사 등은 소문자로 표기한다. 기타 사항은 일반 영어문장 작성법을 준용하여 적용한다.

5.4 한정, 접속 등에 사용하는 말

가. “이상” 및 “이하”는 그 앞에 있는 수치 등을 포함한다.

나. “미만” 및 “초과”는 그 앞에 있는 수치 등을 포함하지 않는다.

다. “및”은 병합의 뜻으로서 병렬하는 어구가 2개일 때에는 그 접속에 사용하고,

3개 이상일 때에는 처음 쪽을 쉼표로 구분하고 마지막 어구를 잇는데 사용한다.

다만, 마지막 어구 뒤에 “등” 또는 “기타”가 이어진 경우에는 “및”을 사용하지

않는다.

라. “과(와)”는 병합의 뜻으로서 “및”을 사용하여 나열한 어구를 다시 크게 병합할

필요가 있을 때는 그 접속에 사용한다.

보기  모양, 치수 및 무게와 이들의 허용차…

마. “또는”은 선택의 뜻으로서 나열하는 어구가 2개일 때는 그 접속에 사용하고,

3개 이상일 때는 처음 쪽을 쉼표로 구분하고 마지막 어구를 잇는데 사용한다.

다만, 마지막 어구에 “등” 및 “기타”를 붙여서는 안 된다.

바. “혹은”은 선택의 뜻으로서 “또는”을 사용하여 나열한 어구를 다시 선택의 뜻으로

나눌 때 사용한다.

사. “경우” 및 “때”는 한정조건을 표시하는데 사용한다. 다만, 한정조건이 2중으로

있는 경우에는 큰 쪽 조건에 “경우”를 사용하고 작은 쪽 조건에 “때”를 사용한다.

보기  그림과 표가 서로 관련되어 있을 경우, 표가 그림에 명확히 종속되어   있을 때는…

아. “시”는 시기 또는 시각을 확실하게 할 필요가 있을 경우에 사용한다.

자. “에서” 및 “까지”는 각각 시, 장소 등의 기점 및 종점을 표시하는데 사용하며,

그 앞에 있는 수치 등을 포함한다.

차. “보다”는 비교를 표시할 경우에만 사용하고, 그 앞에 있는 수치 등을 포함하지

않는다.

카. “또한” 또는 “또”는 주로 본문 중에서 보충적 사항을 기재하는데 사용한다.

타. “다만”은 주로 본문 중에서 제외되는 보기 또는 예외적인 내용을 기재하는데 사용한다.

5.5 기술부호

가. 마침표 “.”는 문장의 끝에 찍는다. 다만, ( )안 문장의 맨 뒷부분, 제목, 기타 간단한

어구 등에는 사용하지 않는다.

나. 쉼표 “,”는 문장 중에서 어구의 끊음 또는 계속을 명백히 하기 위하여 사용한다.

1) 명사를 2개 이상 나열하여 뒤에 “및”, “또는” 등을 붙이는 경우

2) 대등한 관계에서 나열하는 2개 이상의 구를 “등” 등으로 받는 경우

3) “때”, “후”, “경우”, “다음”과 같은 말 뒤에 문장이 이어지는 경우.

다만, 뒤에 “또는” 이나 “및”으로 이어질 경우에는 붙이지 않는다.

4) 문장의 처음에 부사(접속부사 포함)를 두는 경우 그 부사의 뒤

다. 중점 “․”은 다음 경우에 사용하며, 중점을 사용할 경우는 마지막 말을 “ 및”,

“또는” 등의 접속사로는 연결하지 않는다.

1) 명사를 나열하는 경우 등 쉼표로 단락한 것으로는 문장이 읽기 어려운 경우

보기  재료․치수․무게 등

2) 제목․표제․표 등에서, 명사의 연결 등의 경우에서 체제를 좋게 하고 싶을 때

3) 2개 이상 명사의 각각에 같은 수식어구 등이 걸리는 경우

라. 쌍점 “:”은 식 또는 문장 중에 사용한 기호․용어를 설명할 때, 그 기호․용어 다음에 붙인다.

5.6 인용 부호

인용부호 “  ”는 어구를 인용할 경우 또는 문자․기호․용어 등을 명백히 할 필요가 있는 경우에 사용한다. “「 」”는 사용하지 않는다.

5.7 연속 부호

연속부호 “～”는 “…에서 …까지”의 의미를 부호로 표시할 경우에 사용한다. 이 경우, 단위를 표시할 필요가 있을 때는 오른쪽에 오는 숫자 뒤에만 단위기호를 붙인다.

보기  1. 2.1～2.5의 규정에 따라

2. 호칭지름 4～10 mm인 경우에는

5.8 괄호

괄호는 소괄호 “( )” 및 대괄호 “〔 〕” 로 하여 보충․주해 등에 사용하며, 그 사용법은 다음에 따른다.

가. 일반적으로 소괄호를 사용한다.

나. 대괄호는 이미 소괄호가 붙어 있는 부분을 다시 괄호로 표기할 필요가 있을 경우에 사용한다.

참고문헌   KS A 0001  표준서의 서식 및 작성방법

KS A 0005  제도통칙(도면 작성의 일반코드)

KS B ISO 5457  제품의 기술문서-도면의 크기 및 양식