[별지 제1호의3서식] <개정 2010.4.1>

□문서관리카드

○표제

【제목】

【과제명】

【정보출처】

【문서취지】

【본문】

【붙임】

○보고경로

【경로】 【요청상태】 【의견】 【처리결과】 【본문】

○관리정보

【문서번호】                  【열람범위】

【공개여부】                  【보존기간】

○시행

【시행문서번호】

【시행문서제목】

【시행본문】

【시행붙임】

【시행경로】

※ 비고(이 란은 서식에 포함되지 아니한다)

1. 이 서식을 원칙으로 하되, 특별한 사유가 있는 경우에는 행정기관의 장이 조정할 수 있다.

2. 표제부의 【제목】란에는 그 문서의 내용을 쉽게 알 수 있도록 제목을 간단하고 명확하게 기재한다.

3. 표제부의 【과제명】란에는 그 문서가 속하는 고유한 단위과제·관리과제의 이름을 기재한다. 다만, 관리과제가 없는 경우에는 그러하지 아니하다.

4. 표제부의 【정보출처】란에는 각종 지시사항이나 문서를 만들게 된 계기 등을 기재한다.

5. 표제부의 【문서취지】란에는 문서작성의 발단, 근거, 내용요약, 기대효과 그 밖에 보고를 위하여 필요한 내용을 기재한다.

6. 표제부의 【본문】란에는 내용을 직접 작성하거나 첨부할 수 있다.

7. 표제부의 【붙임】란에는 다양한 종류의 붙임 파일을 첨부할 수 있다.

8. 보고경로부의 【경로】란에는 기안자·검토자·협조자 및 결재권자의 직위/직급(직급의 경우에는 각급 행정기관이 6급 이하 공무원의 직급을 대신하여 사용할 수 있도록 정한 대외직명을 포함한다) 및 성명을 기재하고, 결재경로의 변경이 있는 경우에는 이를 기재한다.

9. 보고경로부의 【요청상태】란에는 보고·협조·지시 등의 요청상태를 표시한다.

10. 보고경로부의 【의견】란에는 기안·검토·협조 및 결재시의 의견을 기재한다.

11. 보고경로부의 【처리결과】란에는 문서에 대하여 기안·검토·협조 또는 결재한 결과와 일자를 표시한다.

12. 보고경로부의 【본문】란에는 최초로 기안된 문서와 수정된 문서를 표시한다.

13. 관리정보부의 【문서번호】란에는 "처리과명-일련번호"의 형태로서 처리과명을 기재하고 일련번호는 연도별 일련번호를 기재한다.

14. 관리정보부의 【열람범위】란에는 팀·과, 본부·실·국, 당해 행정기관 및 전행정기관 등 문서를 열람할 수 있는 범위를 표시한다.

15. 관리정보부의 【공개여부】란에는 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」에 따라 문서의 대국민 공개여부와 비공개시 또는 부분공개시의 사유를 기재한다.

16. 관리정보부의 【보존기간】란에는 문서의 보존기간을 기재한다.

17. 시행부의 【시행문서번호】란에는 시행하는 경우에 시행문의 번호가 표시된다.

18. 시행부의 【시행문서제목】란에는 시행하는 경우에 시행문의 제목을 기재한다.

19. 시행부의 【시행본문】란에는 시행하는 경우에 시행문의 본문 내용을 기재한다.

20. 시행부의 【시행붙임】란에는 시행하는 경우에 시행문의 붙임을 첨부한다.

21. 시행부의 【시행경로】란에는 시행하는 경우에 시행문에 표시될 결재경로를 표시한다.