[별표 3] <개정 2008.8.26>
인사발령을 위한 구비서류(제12조제1항 관련)
순번	발령구분		구비서류	비고
1	신규임용		ㆍ인사기록카드 출력물 1부
			ㆍ가족관계기록사항에 관한 증명서 중 기본증명서 1통	편제사유가 기재된 것(신원조사 의뢰용임)
			ㆍ병역사항이 포함된 주민등록표 초본 1통	제1국민역 및 실역미필 보충역은 병적증명서를 제출하여야 함
			ㆍ최종학력증명서 또는 학력증서 사본 1통
			ㆍ경력증명서 1통
			ㆍ채용신체검사서 1통	「공무원 채용신체검사 규정」에 따른 의료기관 발행
			ㆍ신원조사회보서 1부
			ㆍ신원조회확인회보서(시ㆍ구ㆍ읍ㆍ면장 발행) 1부
			ㆍ민간인신원진술서 4부
			ㆍ사진(명함판 상반신 탈모)4매
2	승진	일반승진	ㆍ인사기록카드 출력물 1부
			ㆍ일반승진시험합격통지서 1부
		기타승진	ㆍ승진순위표 1부
3	전직		ㆍ인사기록카드 출력물 1부
			ㆍ전직시험합격통지서 1부
			ㆍ연구 및 기술직렬의 해당분야 확인서 1부
4	면직	의원면직	ㆍ사직원서(자필) 1부
		직권면직	ㆍ인사위원회동의서, 진단서, 직권면직사유 설명서 또는 직권면직 사유를 증빙할 서류 1부
		당연퇴직	ㆍ판결문 사본 1부
		정년퇴직	ㆍ가족관계기록사항에 관한 증명서 중 기본증명서 1통
5	강임		ㆍ강임동의서(자필) 또는 직제개폐 예산감소의 관계서류 1부
6	징계		ㆍ징계의결서 사본 1부
7	추서		ㆍ공적조사서 1부 ㆍ사망진단서 1부 ㆍ사망경위서 1부
8	휴직 및 복직		ㆍ진단서 또는 판결문 사본, 현역증서사본, 입영통지서 사본 또는 휴직사유를 증빙할만한 서류 1통	「공무원 채용신체검사 규정」에 따른 의료기관, 보건소장 및 「공무원연금법」에 따라 지정된 공무원 요양기관 발행
9	전출입		ㆍ전출입동의서 1부
10	직위해제		ㆍ직위해제사유서 1부
11	시보임용		ㆍ시보임용단축기간산출표 1부	영 제24조제1항에 해당자
비고 : 위 표의 구비서류 중 가족관계기록사항에 관한 증명서 중 기본증명서, 주민등록표 초본에 대하여는 담당공무원이 당사자로부터 제출받는 것에 갈음하여 그 내용을 「전자정부법」제21조제1항에 따른 행정정보의 공동이용을 통하여 확인하여 첨부하여야 한다. 다만, 당사자가 이에 동의하지 아니하는 경우에는 해당 서류 각 1부를 제출받아 첨부하여야 한다.